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Nom de la réunion :
Nom du/de la Documentaliste :
Organisme Documentaliste :
Agence/Conseil tenant la réunion:
Date : AAAA/MM/JJ
Note : Les réunions peuvent varier considérablement, mais essayez de limiter vos notes à un maximum de 5 pages (idéalement 3 à 4 pages).
Résumé :
Listez entre 3 et 5 moments les plus importants de la réunion : Selon vous, qu’est-ce qui est le plus important pour les gens de votre quartier? Et pour les gens de la ville?
Le contexte :
Que saviez-vous de la réunion avant d’y assister, et qui pourrait aider les gens de votre communauté à comprendre ce qui s’est passé?
La scène :
Quelle est l’atmosphère? Y a-t-il des tensions? Les gens discutent avant le début de la réunion? De quoi parlent-ils?
Présences :
Notez les noms, titres et affiliations des responsables (élus, personnel municipal, autres) présents à la réunion. Incluez une estimation du nombre de personnes dans l’assistance.
Propositions :
Qui propose quoi, et pourquoi?
Résultats :
Quelles sont les décisions prises à cette réunion?
Perspectives de la communauté :
Cette section inclut les commentaires et préoccupations exprimés par les personnes participant à la réunion. Si possible, incluez les noms de ces personnes (prénom et nom de famille). Vous pourriez avoir à leur parler après la réunion pour vous assurer que leurs noms sont bien orthographiés.
Questions ou problèmes sans réponse :
Listez jusqu’à 3 questions de suivi qui restent sans réponse. Indiquez si vous avez des idées sur la façon de répondre à ces questions (personnes à qui demander, des documents/ressources à consulter).
Vérifiez les faits :
Listez les sources que vous avez utilisées ou qui pourraient aider à vérifier les informations que vous avez notées.
Sauf si des guillemets sont utilisés, tout le texte est paraphrasé. Si vous pensez qu’une information dans ces notes est inexacte, veuillez nous écrire à documenters-canada@concordia.ca. Si vous utilisez ces notes pour alimenter votre propre reportage, veuillez créditer Documentalistes Canada ainsi que la ou les personnes qui les ont rédigées.